Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter zen­tra­le Diens­te Jobs in Münster, Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruitment 2017

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Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter zen­tra­le Diens­te Jobs in Münster, Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Recruitment Oktober 2017

TätigkeitsprofilDas Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

Helfer/innen Angelegenheiten
  • Bearbeiten von Reisekostenanträgen
  • Abwickeln von Verwaltungsverfahren bei der Aufnahme und Entlassung sowie bei der Überweisung von Helfern / innen
  • Überwachen der Führung der Helfer / innen Akten und der entsprechenden Datenpflege in THWin
  • Führen der Sachakten von Helfer / innen Angelegenheiten Vorbereitung der Be- und Abberufung von Führungskräften und Funktionsträgern / -innen
  • Erstellen und Überprüfen der MAE - Auszahlungen
  • Prüfen und rechnerisches Feststellen der Erstattung fortgewährter Leistungen und der Verdienstausfälle Selbständiger
  • Abstimmen mit Arbeitgebern und Prüfen der Anträge auf fortgewährte Leistungen
  • Mitwirken bei der Fortbildung in den Bereichen THWin, Haushaltswesen und Verwaltungshandeln in Abstimmung mit dem Sachgebiet Personelle Einsatzbereitschaft

    SUG

  • Weiterleiten von Unfallanzeigen
  • Eingeben und Pflegen der aktuellen Handlungshilfe
  • Organisieren und Nachhalten der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Begehungen in den Liegenschaften des Geschäftsbereiches

    Haushalt

  • Prüfen der Geldstellen in den Ortsverbänden
  • Bearbeiten von Rechnungen anhand von Bestell- und Lieferscheinen
  • Führen der Geldstelle in der Geschäftsstelle
  • Ermitteln von Angaben für die jährlich aufzustellenden Ortsverbands-Bewirtschaftungspläne zur Steuerung des Mittelverwendung
  • Erstellen der Kassenanweisungen
  • Prüfen und Abstimmen der HICO -Kontoauszüge
  • Überwachen des Ausgabenstandes SB -Mittel
  • Erarbeiten von Vorschlägen für den Mittelausgleich Pflege der Daten im Haushaltsmodul THWin (Festlegungen, Vormerkungen)
Allgemeiner Dienstbetrieb
  • Bearbeiten der Postein- und –Ausgänge sowie Überwachen von Terminen
  • Betreuen von Besuchern / -innen und Wahrnehmen des Telefondienstes
  • Koordinieren von liegenschaftrelevanten Terminen zwischen BImA , Firmen und Ortsverbänden
AnforderungsprofilErforderlich sind:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
    oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
  • Einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit, vorzugsweise Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Gute MS - Office Kenntnisse
  • Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein ( z.B. im Einsatzfall)
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK)
  • Bereitschaft zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

    Wünschenswert sind:

  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Bereitschaft zu gesellschaftlichem Engagement und zur Übernahme sozialer Verantwortung
Arbeitgeber-LeistungenDer Arbeitsplatz ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD .

BewerbungsverfahrenFühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte über das unten eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer THW-2017-197 bis zum 04. Oktober 2017:

Online-Bewerbungssystem der Ausschreibung THW-2017-197

Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail -Adresse. Weitere Unterlagen ( z.B. Zeugnisse, Referenzen, Beschäftigungsnachweise) bitte erst nach Aufforderung durch das Bundesverwaltungsamt übersenden .

Bitte beachten Sie, dass Sie nur Kopien einreichen, da Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens nicht an Sie zurückgesendet, sondern unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden.

Unaufgefordert eingereichte Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Ruf-nummer 0228 99-358 - 8755 gerne zur Verfügung.

Mehr über das THW erfahren Sie auch im Internet unter www.thw.de

Besondere HinweiseDie Bundesanstalt THW gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern; sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Das Technische Hilfswerk unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilnahme an der alternierenden Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Eine Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitkräfte ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Im Falle einer Schwerbehinderung / Gleichstellung mit Schwerbehinderten sind nach Aufforderung des Bundesverwaltungsamtes zur Einreichung von Unterlagen die entsprechenden Nachweise der Schwerbehinderung / Gleichstellung mit Schwerbehinderten beizufügen, da bei Fehlen der Unterlagen Ihre Bewerbung diesem bevorzugt zu behandelnden Personenkreis nicht zugeordnet werden kann.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter KMK.org/ZAB .

Als eines der führenden Unternehmen in Münster, Bundesanstalt Technisches Hilfswerk öffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Mitarbeiter zu wachsen und machen Sie als zukünftigen Führer der Professionell und diszipliniert. Bundesanstalt Technisches Hilfswerk bietet auch eine dynamische Arbeitsumgebung, um Mitarbeiter zu ermutigen, beitragen optimal, und zur gleichen Zeit ist in der Lage, neue Fähigkeiten zu erlernen und Kenntnisse über die Unternehmens-Programm.separatorWenn Sie interessiert und qualifiziert zu Folgen, Stellenangebot, müssen Sie bereiten Sie sich und senden Sie Ihre Bewerbung Brief sofort. Nur Kandidaten, die die Kriterien erfüllen, die für Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter zen­tra­le Diens­te in Münster, der aufgerufen wird, zu besuchen interview. Wenn Sie immer noch nicht zufrieden mit unseren job-die Rekrutierung oben genannten Informationen, können Sie versuchen, zu Lesen anderen job, Rekrutierung Informationen, die wir in unserer website, die sich noch immer in Münster-region von einer anderen Firma. Sie können auch versuchen, andere zu finden Stellenangebot Informationen für Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter zen­tra­le Diens­te in Münster unter.


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