Bürosachbearbeiter/in Jobs in Bonn, Bundesinstitut für Berufsbildung Recruitment 2017

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Bürosachbearbeiter/in Jobs in Bonn, Bundesinstitut für Berufsbildung Recruitment November 2017

Bürosachbearbeiter/in

Position:
Bürosachbearbeiter/in

Beschäftigungsverhältnis:
Festanstellung / Arbeitsplatz

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Arbeitszeit:
Vollzeit

ausf. Beschreibung:
Im BIBB ist in der Stabsstelle Strategische Kommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ab sofort die Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters
(Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)

mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) unbefristet zu besetzen.

Zu den zentralen Aufgaben der Stabsstelle gehören die proaktive Kommunikation mit den Zielgruppen des BIBB sowie die Stärkung der Außenwahrnehmung des Instituts. Hierunter fallen die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Vortragsmanagement für den Präsidenten sowie das Veranstaltungsmanagement. Letzteres umfasst u.a. die Vertretung des BIBB auf Messen, Ausstellungen, Tagungen und Kongressen, die Organisation und Durchführung von BIBB-Fachtagungen sowie von Informationsveranstaltungen (z.B. für Besuchergruppen und Delegationen).

Ihr Aufgabengebiet:
Erledigung allgemeiner Koordinations-, Organisations-, Verwaltungs- und Büroaufgaben im Aufgabenbereich der Stabsstellenleitung,
Terminvorbereitung und -überwachung,
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,
organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen/externen Sitzungen und deren Protokollierung,
Erstellen von Präsentationsgrafiken und Durchführung von Internetrecherchen,
Beantwortung telefonischer und schriftlicher Presseanfragen,
Veröffentlichung der Pressemitteilungen im Internet-Angebot des BIBB sowie deren elektronischer Versand,
Abwesenheitsvertretung der Assistenz im Leitungsbüro des Präsidenten.

Ihr Profil:
Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung, vorzugsweise zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossen, den Verwaltungslehrgang I absolviert oder verfügen über eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
Sie besitzen Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems und Grundkenntnisse aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen.
Sie verfügen über gründliche Kenntnisse und Erfahrung im allgemeinen Verwaltungshandeln und können Verwaltungs- und Organisationsaufgaben selbstständig bearbeiten. Dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und nutzen Zeitressourcen effizient. Erfahrungen im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil.
Sie handeln stets dienstleistungs- und kundenorientiert.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der Recherche (Internet, Datenbanken). Erfahrung mit Content Management Systemen (vorzugsweise mit dem im BIBB eingesetzten CMS Open Text Web Solutions) ist wünschenswert.
Sie verfügen über Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen.
Sie zeichnet neben einer selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus. Sie zeigen Eigeninitiative, sind belastbar und flexibel.

Das BIBB ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.

Bewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 74/17 bis zum

24.10.2017

an das BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG - Referat Z 1 - Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn, oder per E-Mail an Bewerbung@bibb.de.

E-Mail-Anhänge dürfen ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei.
Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form einzureichen (http://www.europass-info.de/).

Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung finden Sie im Internet unter www.bibb.de.

Qualifikation:
abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung:
gerne mit

zu besetzen ab:
01.12.2017

Stellenanzahl:
1

Sprachkenntnisse:
Englisch (gute Kenntnisse)

Einsatzort:
Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Bonn, Postleitzahlbereich 53175

Unternehmen:
Bundesinstitut für Berufsbildung

Adresse:

E-Mail: Bewerbung@bibb.de
WWW: www.bibb.de

Als eines der führenden Unternehmen in Bonn, Bundesinstitut für Berufsbildung öffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Mitarbeiter zu wachsen und machen Sie als zukünftigen Führer der Professionell und diszipliniert. Bundesinstitut für Berufsbildung bietet auch eine dynamische Arbeitsumgebung, um Mitarbeiter zu ermutigen, beitragen optimal, und zur gleichen Zeit ist in der Lage, neue Fähigkeiten zu erlernen und Kenntnisse über die Unternehmens-Programm.separatorWenn Sie interessiert und qualifiziert zu Folgen, Stellenangebot, müssen Sie bereiten Sie sich und senden Sie Ihre Bewerbung Brief sofort. Nur Kandidaten, die die Kriterien erfüllen, die für Bürosachbearbeiter/in in Bonn, der aufgerufen wird, zu besuchen interview. Wenn Sie immer noch nicht zufrieden mit unseren job-die Rekrutierung oben genannten Informationen, können Sie versuchen, zu Lesen anderen job, Rekrutierung Informationen, die wir in unserer website, die sich noch immer in Bonn-region von einer anderen Firma. Sie können auch versuchen, andere zu finden Stellenangebot Informationen für Bürosachbearbeiter/in in Bonn unter.


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